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各报价供应商:
根据干部人事档案数字化工作需要,省水利水电工程移民发展中心计划采购“省水利水电工程移民发展中心干部人事档案数字化项目”。现请各供应商对此项目进行报价:
一、报价供应商资格要求
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
(2)具有国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工)乙级资质;
(3)供应商承诺参加采购活动前5年内未发生过泄密事件,须提供专项承诺函(格式自拟),否则不得参与投标。
(4)本项目不接受联合体投标。
二、项目服务内容及技术要求
(一)项目服务内容:移民发展中心干部人事档案数字化项目,具体包含:
1、档案数字化:在职干部人事档案数字化信息制作50卷及离退休人事档案数字化信息制作30卷。
2、干部人事档案数字化系统(信创版)V1.0一套。(系统要求:基本信息采集、档案扫描、档案编审、整卷浏览、更多操作等,与福建省委组织部干部人事档案系统数据可以互联互通,保持一致性)。
3、配置一台扫描仪影源cx4110(参数指标满足干部人事档案图像数据制作技术规范(GB/T33870-2017),符合国家保密局要求,并带干部人事档案扫描加密软件)。
(二)技术要求:1、干部人事档案数字化系统(信创版)系统
序号 |
指标项 |
技术参数及要求 |
1 |
主要 功能 |
人事档案基本信息表采集、新增、机构查询、姓名查询等;扫描仪设置、档案校验、图像上传、下载、清空、单页(单份)下载、上传、旋转、纠偏等;下载原始图像、下载高清图像、上传原始图像、上传高清图像、批量转高清、批量纠偏、纠偏参数设置、快捷键设置、显示标尺、扣取图章、取红色、取蓝色、伽马值调整、去污、去燥、清除杂色、橡皮擦、模糊、字迹加粗、切边、旋转等;原始图像浏览、高清图像浏览、按类别浏览、双页浏览、单页浏览;档案打印:脊背打印、目录打印、单面打印、双面打印、纸张选择等;数据导入、数据导出、批量导入、批量导出、信息校验、目录批量生成、目录批量替换、目录代码库管理、密码修改等。 |
序号 |
指标项 |
技术参数及要求 |
1 |
扫描仪(干部人事档案图像加密处理软件) |
A3彩色平板扫描仪。智能化功能适合商用办公文档扫描。高速扫描:3秒完成A4彩色200dpi扫描。扫描驱动软件带有智能化处理的完美页面扫描功能,完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁剪、去底色、旋转、去白页、加框等功能。可同时得到扫描稿件的黑白、灰度、彩色三种影像输出。9个自定义编程快捷按键功能,方便用户自定义按键功能来实现软件关联。高速USB2.0接口,即插即用。高可靠性,结实耐用。干部人事档案图像加密处理软件 |
序号 |
在职干部人事档案数字化信息制作 |
数量 |
1 |
将零散材料补充至干部档案中;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。根据《干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单交由甲方。项目结束后产生的档案材料如需乙方归档及数字化,费用另计。严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理。在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始图像的检查校对工作。提供干部人事档案数据备份。 |
50卷 |
序号 |
离退休人事档案数字化信息制作 |
数量 |
2 |
将零散材料补充至干部档案中;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。项目结束后产生的档案材料如需乙方归档及数字化,费用另计。严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理。图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始图像的检查校对工作。提供干部人事档案数据备份。 |
30卷 |
三、服务期限
签约合同之日起五个月时间内完成项目及验收。
四、质量及服务要求
1、质量要求:所供产品是符合国家技术规范和质量标准的合格产品,且未曾使用,制造标准、安装标准及技术规范要求必须符合我国相关标准和使用方认可的有关国际标准,并符合采购人的采购要求。
2、包装要求:所有产品货物外包装按相关规定执行,不得有破损和霉烂。
3、保修要求:硬件产品从验收后合格之日起,保修3年,数字化服务从验收之日起保修6个月。
4、维修响应:投标人保证所供产品在质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由投标人免费提供技术服务和维修,若出现产品质量问题应能够在1小时内响应,2小时内提出解决方案,24小时内派维修人员到达现场维修,对于维修期间超过10天的产品应提供备用件供用户使用。
5、培训:投标人负责提供采购人操作人员的使用培训,提供技术咨询,并在供货后一个月内组织人员对产品的使用、维护等方面进行现场指导,所产生的一切费用由投标人支付。
6、验收:所有产品均符合出厂合格产品标准,项目符合干部人事档案管理中心建设相关要求;若产品技术性能指标验收不合格的产品,投标人必须负责更换,并承担由此给采购人造成的损失。
7、在项目实施过程中,严格遵守国家相关保密与安全法律法规,遵循采购人各项安全保密制度和规章;工作人员对工作中涉及到的用户的数据、文件等任何资料进行保密。因工作人员的行为造成泄密等问题由中标单位承担相应的责任。
8、所投产品须承诺不侵犯他人知识产权或专利,若侵犯他人知识产权或专利等所有法律问题,均由中标人负责。
五、报价文件要求:(1)按项目要求提供报价文件;
(2)附营业执照复印件;(3)附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件;(4)供应商资格要求相关的佐证材料;(5)上述资料均需加盖报价供应商单位公章,且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封,在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。
六、报价截止日期及方式:报价文件于2024年12月10日17:30时前送至福州市鼓屏路192号山海大厦南厅12楼。联系人:林女士,电话:0591-87852790。
七、本项目服务报价最高限价9.8万元,我单位将按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人。
福建省水利水电工程移民发展中心
2024年12月5日