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各报价供应商:
根据工作需要,我单位拟采购办公场所安保、保洁等物业服务。现请各报价供应商对此项目进行报价:
一、服务内容:地址位于山海大厦南厅9层、12层办公场所提供服务,服务总面积2032.5 平方米 (其中:9层1389.78平方米,12层642.72平方米)。
1.保安服务
(1)服务时间:周一至周日;
(2)履行进出人员、进出物品登记管理;
(3)遇到紧急情形,迅速反应、快速处理,或及时报警;
(4)下班后关闭大门,对办公室门窗及楼道窗户关闭情况进行必要的安全检查,关闭各楼道内不必要的电灯。按时开启、关闭报警及其他有关设施。每天清场后对办公楼进行巡逻,做好签到备查记录,处理突发事件;
(5)业主交办的其他有关安保的工作任务。
2.保洁服务
(1)楼道地面每日拖洗一次,巡回保洁,无积灰、污迹、垃圾、积水;
(2)开关盒、表箱盖:2米以下每日擦抹一次;2米以上每周一次,无灰尘、污迹;
(3)扶手、门:每日擦抹一次,无浮尘、污渍、手印、水迹、无锈斑;
(4)各类会议室根据活动日程安排提前搞好卫生,会议或活动结束后及时打扫干净;
(5)卫生间保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味,便池、水池下水道要畅通;十二楼卫生间至少早、中、晚各清理一次,确保干净整洁;
(6)墙面四周及阴角做到无水迹、无蜘蛛网;
(7)天花板上无污渍、无漏水或有小水泡等现象,保持干净、清洁,完好无损;
(8)洗手间:配备洗手液和卫生纸,每日检查,发现用完及时补充;
(9)垃圾日产日清;
(10)业主交办的其他有关保洁的工作任务。
3.会务等接待服务
(1)服务时间:周一至周五;
(2)履行值班登记,对来访人员进入办公楼实行登记;
(3)根据来访人员描述情形与被拜访处室或相关人员联系确认;
(4)根据被拜访部门或相关人员意见放行,并指引楼层和房间。
(5)负责会议室接待、端茶倒水等;
(6)会后收集整理会议室,恢复良好会议室秩序;
(7)根据会议室使用安排及时联系会议有关人员做好会议室音响调试。
(8)业主交办的其他有关接待服务的工作任务。
4. 服务期限
2024年6月至2026年5月。
二、服务商资格要求:具有独立法人资格,且有物业管理服务资格的服务机构。
三、报价文件要求:(1)公司承诺函(附件1);(2)按项目要求提供报价文件(附件2);(3)附营业执照复印件;(4)附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件;(5)上述资料均需要加盖报价供应商单位公章,且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封,在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。
四、报价文件于2024年6月19日17时30分前送至福建省水利水电工程移民发展中心办公室(地址: 鼓屏路192号山海大厦南楼12层。联系人:林先生。联系电话:87852790)。
五、我单位将按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人,中标人采取低价中标法且报价不高于8.55元/平方米·月。
福建省水利水电工程移民发展中心
2024年6月13日
附件1:
公司承诺函
福建省水利水电工程移民发展中心:
就我司参加贵单位物业服务比选相关事宜,我司声明如下:
1、我司均响应比选文件的要求,保证所提供材料客观、真实,不存在任何虚假情形;
2、如贵单位最终选择我司作为定点服务公司,我司承诺将诚信履行《物业服务采购协议》的约定;
3、如我司中选,将按照附件4所附的合同条款,与贵单位签订《物业服务采购协议》。
以上声明事项,如有虚假或违背,贵单位有权拒绝本所参与遴选。
特此声明。
****公司
20 年 月 日
附件2:
报价文件
序号 |
面积(平方米) |
单价(元/平方米) |
每月服务费(元) |
备注 |
1 |
2032.5 |
附件3
法人代表人授权委托书
(样 本)
xx单位:
本授权书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司全权代理人,身份证号码 ,以本公司的名义参加贵方组织的项目编号为 物业管理服务采购活动。代理人在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权,特此委托。
法定代表人: (签字并盖章)
代理人签字: (签 字)
年 月 日
(法定代表人和代理人身份证复印件必须附后,作为本授权委托书的一部分,否则该授权委托书无效。)