OA办公系统个性化定制及日常运维服务采购市场比选通知书

各报价供应商：

　　根据工作需要，我单位计划采购OA办公系统个性化定制及日常运维服务，服务方案具体见附件。现请各供应商对此项目进行报价：

　　一、报价供应商资格要求：具有独立法人资格，经营范围涵盖软件开发或系统集成或相关技术服务。不接受联合体报价。

　　二、报价文件要求：（1）按项目要求提供报价文件；（2）附营业执照复印件；（3）附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件；（4）对附件中服务内容的承诺；（5）上述资料均需要加盖报价供应商单位公章，且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封，在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。

　　三、报价截止日期及方式：报价文件于2023年3月8日17:30时前送至福州市鼓屏路192号山海大厦南厅9楼。联系人： 邓先生，联系电话：0591-87403360。

　　四、本项目服务期为三年，每年服务报价最高限价为6万元，项目总体服务报价最高限价为18万元，我单位将按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人。

　　附件：1.OA办公系统个性化定制及日常运维服务方案

　　2.OA办公系统个性化定制及日常运维服务报价

　　福建省水利水电工程移民发展中心

　　2023年3月2日

　　附件1

　　OA办公系统个性化定制及日常运维服务方案

　　一、服务目标

　　基于福建省省级一体化协同办公平台，满足个性化定制需求，保证OA办公系统的安全稳定运行，有力保障中心机关公文正常流转，进一步提高中心机关日常办公效率。

　　二、服务内容

　　服务内容包括个性化功能定制和日常运维服务。

　　（一）个性化功能定制

　　在OA办公系统“收文登记”模块增加“扫描”按钮（“上传”按钮右侧）。将需要上传的纸质收文文件放置在扫描仪（目前使用影源M6090扫描仪）上，在“收文登记”模块“基本信息”界面点击“扫描”按钮，扫描仪即可开始扫描文件（支持单面、双面扫描），自动生成doc、docx流式文件或者pdf、OFD版式文件，并同步上传至系统。要求扫描生成的文件名与收文登记”模块“基本信息”界面填写的“来文标题”一致。

　　（二）日常运维服务

　　为确保系统安全稳定运行，保障福建省水利水电工程移民发展中心公文正常流转，提供日常运维服务。

　　三、服务响应要求

　　供应商出具承诺函并加盖公章，承诺具有本地化（福州市）运维服务能力，满足下表应急响应要求。

　　四、服务期限

　　本项目服务期为三年，合同一年一签（自合同签订生效之日起算）。以供应商年度服务质量的评估作为下一年度服务合同签订的依据，供应商上一年度提供服务不到位，服务购买方有权终止下一年度的服务合同签订。

　　五、付款方式

　　合同签订后，一次性支付当年服务费用。

　　附件2

　　OA办公系统个性化定制及日常运维服务报价

　　报价单位：      （全称并加盖公章）

　　联系人:

　　联系电话：

　　日期: