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各潜在服务供应商:
经研究确定,我单位拟采购办公场所物业服务项目,项目主要包括办公区域保洁、绿化养护、保安及停车场管理、水电等日常零星维修等内容(建筑面积约为4800m2,各报价供应商可于工作日上班时间到现场进行实地勘察)。现请各报价供应商对此项目进行报价:
一、潜在服务供应商资格要求
(1)具有独立法人资格,具有履行合同所必需的人员、设备、资质等。
(2)具有企事业单位服务经验。
(3)本项目不接受联合体报价。
二、物业管理服务项目要求
本项目物业管理服务包括保洁服务、保安及停车场管理服务、绿化租赁养护服务、水电等日常零星维修服务,具体要求详见附件。
三、报价文件要求
(1)提供报价文件,项目控制价28万元(大写:贰拾捌万元整),超过控制价的视为无效报价;
(2)附营业执照或事业单位法人证书复印件;
(3)附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件;
(4)附对附件中要求内容响应的承诺书;
(5)附至少两家不同单位的物业管理服务证明材料;
以上报价文件均需加盖单位公章,且装订成一册后加盖骑缝章。并将上述资料用信封密封,在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。
四、服务供应商的确定
对符合报价要求的服务供应商,由我单位采购小组组织比选,按照有效报价由低到高的顺序推选确定第一中标候选人,经公示后由双方协商签订服务采购合同。若中标者放弃,则依次递补。若有两家或多家符合要求且报价相同均为最低价,则采取随机抽取方式确定中标单位。当提交响应文件的供应商或者实质性响应市场比选通告要求的供应商少于三家时,中止本次市场比选采购,择日重新招标。
五、报价文件的截止时间和递交方式
报价文件应于2025年2月21日17:00时前送至福建省水利水电科学研究院(地址:福州市鼓楼区东水路83号;联系人:陈安妃;联系电话:0591-87593027)。
附件:物业管理服务项目要求
福建省水利水电科学研究院
2025年2月17日
附件
福建省水利水电科学研究院
物业管理服务项目要求
一、保洁服务
(一)保洁区域:科研试验楼1层-4层公共区域(含茶水间、卫生间)、三层小会议室、四层大会议室、三楼接待室、院领导办公室;综合楼1层-6层公共区域(含茶水、卫生间)、一楼妈妈小屋、二楼招标监管室、学术交流厅、三楼公区、四楼办公室、党建室、五楼水利学会办公室、六楼职工活动室。
(二)保洁标准:
1、科研试验楼1层-4层公共区域(含办公区域内停车场、茶水间、卫生间)和综合楼1层-6层公共区域(含茶水间、卫生间):每日不少于2-3次地面的清洁服务,做到1小时循环保洁。服务要求达到目视清洁,无杂物,保持无尘。
2、接待室、院领导办公室、综合楼四楼院领导办公室:每日不少2-3次地面、办公桌椅的清洁服务,一次窗台的清洁服务,每周至少提供一次门窗玻璃的清洁服务。服务要求达到目视清洁,无杂物,保持无尘,无沾贴,桌椅整齐,墙壁洁白。
3、会议室:每日至少提供一次地面、墙角、墙壁、会议桌椅的清洁服务,每周至少提供一次门窗玻璃的清洁服务,提供会议前准备工作及会后清理工作的服务。服务要求达到目视清洁,无杂物,无蜘蛛网,保持无尘,座椅整齐,墙壁洁白;每日按时开窗,保持室内空气清新。
4、日常清洁,每日07:50前完成第一次清扫。
5、其他区域:根据实际使用需要进行安排。服务要求达到目视清洁,无杂物,保持无尘。
6、接到突发性任务通知时,应确保20分钟内增派人员到场完成相关保洁服务。
(三)服务期限:2025年3月至2026年2月
二、保安及停车场管理服务
(一)工作范围:福建省水利水电科学研究院办公区域
(二)工作内容:
1、院办公区域内安全保卫、安全管理,进出场车辆指挥、停车管理等。(注:我院停车场共计17个车位,拟由物业单位对进入车场的车辆按我院车辆管理办法进行管理。)
2、负责做好报刊、书信的分发工作。
3、若有应急事项,应确保20分钟内增派人员到场配合做好相关服务。
(三)工作时间:每日7:30-17:30,具体上班时间可根据现场要求做相应调整。
(四)服务期限:2025年3月至2026年2月
三、绿化租赁养护服务
(一)工作范围:福建省水利水电科学研究院办公区域
(二)工作内容:包含院领导办公室及办公区每层花卉绿植等更换、养护。投标人应按甲方要求制定“日常服务方案”和“节日服务方案”。
(三)服务期限:2025年3月至2026年2月
四、水电等日常零星维修服务
(一)维修区域:科研试验楼、综合楼、科研楼北侧实验室、得贵城3号楼101、108、201、208、301、308、401单元。
(二)工作内容:
1、定期巡查配电房及用电设施(含消防应急灯、楼道指示灯)等运行状态,并做好日常维护。
2、定期巡查水泵等设施运行状态,并做好日常维护。
3、负责维修区域内日常零星报修服务,包括水电故障、门窗损坏、管道漏水等,确保及时响应并完成维修。维修所需的灯泡、开关、明线、排气扇、水龙头、PPR管、PVC管、接头、网线等材料费用由甲方支付。
4、若有应急事项,应确保20分钟内增派人员到场配合做好相关服务。
(三)人员要求:强电电工1名(持有高压电工证)。
(四)服务期限:2025年3月至2026年2月