水文信息监视辅助服务项目市场比选通知

各报价供应商：

　　根据工作需要，我单位拟采购水文信息监视辅助服务，具体服务要求见附件。现请各报价供应商对此项目进行报价：

　　一、报价供应商资格要求：具有独立法人资格，且具有相关的服务能力。

　　二、报价文件要求：（1）本项目控制价为贰拾壹万元整（￥210000），服务期一年，请按附件2要求提供报价文件；（2）附营业执照复印件；（3）附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件；（4）上述资料均需要加盖报价供应商单位公章，且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封，在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。

　　三、报价文件于2024年9月13日16:00前送至福建省水文水资源勘测中心3楼会议室（地址：福州市鼓楼区东大路229号。联系人：陈女士。联系电话：0591-88367080）

　　四、评标办法：（1）我单位将按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人；（2）若遇中选供应商报价相同的实行抽签法决定；（3）参加报价供应商少于3家，此次比选不成立。

　　五、其他：（1）凡对本次市场比选有疑议，请在2024年9月13日前以书面形式与福建省水文水资源勘测中心联系；（2）若中标者无法履行合同，将参照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部18号令）第六十条“中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推”之规定，依次递补中标者。

　　附件：1. 水文信息监视辅助服务项目采购方案

　　2. 报价函

　　附件1：

　　水文信息监视辅助服务项目采购方案

　　一、项目概况

　　为了辅助水情值班人员完成防汛值班工作及办公室内业整理工作、卫生保洁等工作，拟通过购买社会服务方式完成相关工作。

　　（一）主要工作内容

　　1. 安全消防保障辅助工作

　　辅助水情值班人员完成水情科值班室、会商室等办公场所的安全保卫、防盗巡查等工作。

　　（1）定期检查水情科办公场所的门禁、窗户等是否完好，发现问题及时报办公室维修和更换。

　　（2）每日7：00前检查水情会商室内的电气设备、及时发现并消除可能引发的用电安全隐患。

　　（3）保持应急响应状态：在工作期间保持通讯畅通，做好随时配合应对可能出现的消防紧急情况的准备。

　　2.电话传真接收辅助工作

　　辅助水情值班人员实时接听水情值班电话，并做好记录；及时查看传真来件，做好打印和转发，并告知相关人员。

　　（1） 设备检查与准备：工作日8：15前检查电话传真机的工作状态，确保纸张充足、墨盒有余量、线路连接正常。

　　（2）及时接收：随时留意传真机的来电和信号，确保不错过任何传真。在电话铃响三声内接听电话，使用礼貌用语。

　　（3）信息记录：对于接收的传真，准确记录接收时间、发件人等关键信息。对于电话内容，简要记录通话要点、来电者姓名和联系方式。

　　（4） 文件整理：将接收到的传真文件进行分类、整理，确保文件的顺序和完整性，将重要的传真文件进行电子或纸质存档，方便后续查阅。

　　（5）信息传达：及时将传真和电话的重要内容传达给相关人员，确保信息的及时性和准确性。

　　（6）保密工作：对于涉及敏感信息的传真和电话，严格遵守保密规定，防止信息泄露。

　　（7） 回复处理：根据需要，对传真和电话进行回复。回复时要清晰、准确、礼貌。

　　（8）若遇重要情况需报告或问题无法处理时，应及时向相关人员或领导反馈，并在值班日志上记录留底。

　　3.雨水情监视辅助工作

　　（1）具备一定的气象、水文知识，了解雨水情变化的规律和特点。

　　（2）密切关注“福建水情会商”“山洪灾害监测预警预报系统”“水情交换系统”等防汛有关业务系统运行情况，如有异常及时处理、报告。

　　（3）及时处理短历时强降水报告、河道站超警戒、雨水情数据异常等情况，并向相关部门、人员以电话或传真等方式报告，同时做好记录。

　　（4）辅助水情值班人员对我省雨水情进行实时监视。

　　（5）辅助值班人员完成山洪灾害风险预警报告、信息、专题服务的制作及发布。

　　（6）辅助值班人员完成各类数据到报统计、汇总、通报等。

　　4. 突发情况处置辅助工作

　　（1）辅助水情值班人员及时处理值班电脑系统崩溃、网络异常等问题。

　　（2）如遇分中心的数据传输中断或延迟，需第一时间与分中心联络，确保及时修复数据通道，并在必要时采取临时措施确保水情数据的持续采集。

　　（3）如遇停电停水等情况，应及时向有关人员报告，并配合做好处置工作。

　　5. 内业整理辅助工作

　　（1）辅助做好办公室相关资料的收发、整理、分类归档。

　　（2）辅助做好会议的会场布置、茶水准备等。

　　（3）做好办公室其他临时性工作。

　　6. 卫生保洁

　　承担三、四楼办公室及水情会商室的卫生清洁、消毒工作和其他相关工作。按工作程序及工作制度对服务范围内的场所进行定期清扫保洁。

　　（1）保洁实行零干扰服务，每天利用非工作时间清洁卫生。

　　（2）清洁卫生时为室内开窗通风换气，保持室内空气清新、无异味。

　　（3）保持地面洁净、光亮，无污迹、水迹、垃圾。每日拖洗一次达到无灰尘、无纸屑、无杂物、无废弃物、无水渍；桌椅、开关、楼道门、灭火器箱 、消防栓、窗框 、窗户、窗台、摆设物品等每天抹尘，做到无积尘、水渍、蜘蛛网；室内水盆、烟灰缸、茶水、垃圾桶等每天一倒，不留过夜污水、烟灰和垃圾，并及时套上新的垃圾袋；盆栽保持叶面干净，盆内、地面无枯叶掉落，花盆表面干净、盆底无大量积水，定期浇水，确保植物良好生长；及时关灯、关窗和锁门。

　　（4）清洁标准：家具、器皿、洁具等用品表面洁净、摆放整齐，垃圾桶洁净，地面或地毡无污渍、垃圾。保持地面、物件表面无积水、无积油、无污渍、无积尘、无烟头、干净整洁；墙面、天花板、玻璃明亮洁净、无手印；室内无异味、无恶臭味；各类标志（标识）清晰，保持标识上无灰尘、无泥土，设备设施表面无积尘、无明显锈渍；排水口无堵塞；卫生区域内无蜘蛛网,保持干爽清洁的环境。

　　（二）运维要求

　　派驻运维人员，为水情防汛值班和办公室辅助工作的正常开展提供服务保障，运维人员须经采购人考核合格后，方可上岗。

　　1. 水情辅助服务：

　　工作日上班时间至少1名人员辅助水情工作，负责电话传真接收、雨水情监视、突发情况处置、水情内业资料整理等辅助工作，如遇水情值班则为全天24小时；工作日下班后至次日上班前、周末和国家法定节假日（全天24小时），至少有1名人员在岗，负责电话传真接收、雨水情监视、突发情况处置、安全消防保障等辅助工作。

　　2. 办公室辅助工作：

　　工作日上班时间至少1名人员在岗辅助办公室内业整理等工作；工作日下班后、周末和国家法定节假日，至少1名人员完成卫生保洁工作。

　　（七）其他要求

　　在服务期内，根据实际需求或遇特殊情况，需提供7*24小时服务保障。

　　二、服务要求

　　（一）服务地点

　　福建省水文水资源勘测中心（福州市鼓楼区东大路229号）。

　　（二）服务期限

　　一年（具体以合同约定起止时间为准）。

　　附件2

　　报价函

　　福建省水文水资源勘测中心：

　　我方对贵单位水文信息监视辅助服务项目进行了全面评估，决定参加贵单位组织的本项目投标。我方决定授权_______________________________（姓名、身份证号码）代表我方________________________________(投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

　　1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件：

　　（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（2）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

　　（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规。

　　2、我方自愿按照水文信息监视辅助服务项目采购方案规定的各项要求向采购人提供所需服务，服务费为（人民币）_______元，大写_____________________________。

　　3、我方已详细阅读和审查了福建省水文水资源勘测中心水文信息监视辅助服务项目采购市场比选文件，包括修改文件（如有）以及全部相关资料和有关附件，认可并响应上述文件的全部要求。

　　4、投标有效期为从投标截止之日起30天。

　　5、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：___________________（邮寄地址）。

　　投标人名称：_____________________（加盖公章）

　　法定代表人或代理人：_____________________（签字）

　　日期：    年  月  日